Ideą powstania szkolenia Master in Project Management by ProBusinessDesign jest połączenie świata biznesu, ze światem teorii projektowej, oraz wyposażenie Kierowników Projektów w profesjonalne narzędzia. Nasz program oparty jest o metodyki tj. PMI, IPMA, Prince2 i inne.

Przewagą szkolenia jest fakt, że jest ono prowadzone przez duet wysoko wykwalifikowanych trenerów – w trakcie warsztatów skupiają się zarówno na aspektach „twardych” pracy projektowej, jak i aspektach „miękkich” (transferowych) – często pomijanych, a jakże ważnych w Zarządzaniu Projektami. Dzięki temu w trakcie realizowanych ćwiczeń, interakcja z Nimi jest dużo bardziej intensywna. Kasia i Michał to praktycy z wieloletnim doświadczeniem trenerskim oraz biznesowym we wdrażaniu projektów w firmach działających w różnych branżach. Na co dzień pracują w projektach. 

Cały program szkolenia ma formułę interaktywnych warsztatów i intensywnej współpracy z trenerami – praca nad projektami stanowi 50% zajęć. Zdecydowana większość treści prezentowana jest w postaci ćwiczeń: analiza ciekawych przypadków, praca indywidualna i grupowa nad wybranymi case studies, dyskusje, symulacje zadań zespołowych.

Gotowe rozwiązania wypracowane na kursie oraz narzędzia na których będziesz pracował w trakcie ćwiczeń będziesz mógł wdrożyć w swojej firmie i prowadzonych projektach.

• Kierowników Projektów i Liderów Zespołów Projektowych
• Kadrę managerską, Dyrektorów i Kierowników PMO oraz pracowników obszarów PMO
• Członków zespołów projektowych
• Osoby zainteresowane rozwojem kompetencji specjalistycznych z obszaru Zarządzania Projektami

W trakcie szkolenia zdobędziesz kompetencje:

• planowania i realizacji kluczowych działań projektowych w oparciu o główne etapy prowadzenia projektu – na podstawie autorskiego narzędzia – ścieżka projektu
• wdrażania i korzystania z profesjonalnych narzędzi wspierających realizację projektu, które będziesz mógł wykorzystać w Swojej organizacji
• prowadzenia kluczowych spotkań projektowych i wiedzę kto powinien w nich uczestniczyć np. Kick-Off Projektu
• planowania kompleksowej komunikacji projektowej z uwzględnieniem elementó Change Managementu
• definiowania kluczowych interesariuszy projektowych i strategii działań w stosunku do nich
• planowania i dekompozycji działań projektowych za pomocą WBS (Work Breakdown Structure), a następnie stworzyć harmonogram
• tworzenie i wdrażania macierzy RASCI w projektach oraz jakie są kluczowe role w projekcie oraz w jaki sposób przypisać odpowiedzialności do zadań
• definiowania ryzyk oraz strategi postępowania w przypadki ich wystąpienia lub ich mitygacji 
• implementowania cyklu PDCA w działania projektowe oraz tworzenie i korzystanie z Lessons Learned

Zestaw profesjonalnych narzędzi – gotowych do wdrożenia w Twojej organizacji

• Check-listę na etap inicjacji projektu
• Prezentację przedstawiającą role sponsora i jego kluczowe zadania w projekcie
• Plik do stworzenia bazy Lessons Learned
• Wzór Karty Projektu
• Szablon RASCI – z kluczowymi zadaniami projektowymi
• Szablon do stworzenia Analizy Interesariuszy
• Szablon prezentacji na Kick-Off Projektu
• Przykładowy wzór oficjalnego e-maila otwierającego projekt
• Szablon do tworzenia Budżetu Projektowego
• Szablon do Analizy Ryzyk Projektowych
• Szablon do Planu Komunikacji

Dodatkowo przygotowaliśmy dla Ciebie:

• Profesjonalny drukowany certyfikat
• Książkę autorstwa Naszego trenera Michała Rączki i Raji Sivaraman – „Discoveries Through Personal Agility”
• Zestaw rekomendowanych tematycznych: książek, raportów, stron – które na co dzień pozwolą Ci doskonalić warsztat Project Managementu
• Zestaw niezbędnych narzędzi szkoleniowych
• Set przekąsek, żeby nie opuściła Cię energia w trakcie intensywnych dni szkoleniowych oraz zestaw na wieczorek zapoznawczy

W dniu poprzedzającym szkolenie spotkamy się w godzinach wieczornych na tzw. „wieczorek zapoznawczy”, na którym każdy z uczestników będzie miał czas na przedstawienie Swoich oczekiwań wobec szkolenia, a także przedstawienie własnej osoby oraz poznanie trenerów i innych uczestników. Aby ten czas przebiegał w przyjemnej atmosferze, przygotowaliśmy dla Was coś specjalnego.
Dzięki temu, w trakcie szkolenia, zaoszczędzimy czas i będziemy mogli go wykorzystać na dodatkowe ćwiczenia!

Program „Master in Project Management by ProBusinessDesign” składa się z 4 zasadniczych modułów, prowadzących uczestników przez cały cykl życia projektu, poruszając kluczowe aspekty na każdym obszarze. Program stanowi połączenie metodyk PMI, IPMA, Prince2 z praktykami biznesowymi. W trakcie szkolenia będziesz korzystał z gotowych do wykorzystania u siebie w organizacji narzędzi, a także interaktywnych ćwiczeń za pomocą platform takich jak Miro czy MentiMetter – które stanowić będą ciekawą alternatywę do urozmaicenia Twoich spotkań projektowych.

WSTĘP DO SZKOLENIA

W tej części skupimy się na szybkim przypomnieniu podstawowych zagadnień z obszaru zarządzania projektami, kluczowych różnic pomiędzy projektem, a procesem. Różnych rodzajów działań, które występują w organizacjach, a także kluczowych poziomach zarządzania obszarem projektowym w organizacjach. Omówimy kluczowe kompetencje Kierownika Projektu w oparciu o PMI Talent Triangle. 

INICJACJA

W fazie tej uczestnicy dowiedzą się,  co jest jej głównym celem, zaznajomią z obszarem roli w projekcie i odpowiedzialności projektowej wg matrycy RASCI. Poznają obszar budowania bazy wiedzy projektowej poprzez Lessons Learned. Zajmiemy się opracowaniem profesjonalnej Karty Projektu wraz z metodyką wyznaczania precyzyjnych celów projektowych wg metody SMART. Podyskutujemy o szczególnej roli projektowej – jaką jest Sponsor Projektu i przygotowaniem się na spotkanie z nim oraz niezbędnymi materiałami do przeprowadzenia spotkania. Przygotujemy analizę interesariuszy i interpretację tej analizy. Omówimy kluczowe spotkanie w tej fazie – Kick-Off projektu oraz jakie są niezbędne informacje i osoby na tym spotkaniu. Poruszać będziemy również obszar komunikacji w projekcie oraz stworzymy plan komunikacji projektowej. 

PLANOWANIE

Fazę zaczniemy od określenia jej celu i głównych aktywności, które powinny się w niej znaleźć. W tej fazie skupimy się na nauce jak przeprowadzić etap planowania zadań w projekcie przy wykorzystaniu zdalnych narzędzi do pracy grupowej Miro, zdekomponujemy projekt na zadania przy użyciu WBS (Work Breakdown Structure). Zaznajomimy się z możliwością tworzenia harmonogramów oraz narzędziami, które wspierają ten proces, Podyskutujemy o podejściu do budżetowania projektu i wykorzystania przygotowanego przez Nas narzędzia do stworzenia go oraz trackowania jego utylizacji. Wykonamy ćwiczenia związane ze zdefiniowaniem ryzyk, które mogą wystąpić w projekcie oraz strategią postepowania z nimi. Całość zostanie zamknięta klamrą w postaci aktualizacji planu komunikacji dt. dalszych działań w projekcie. 

REALIZACJA

Fazę rozpoczniemy jak poprzednie od określenia kluczowych aktywności i celu fazy. Poznamy etap monitorowania i raportowania realizacji zadań oraz niezbędne wskaźniki, które w tym pomagają. Dowiesz się, które informacje są kluczowe do komunikacji na poszczególnych poziomach, aby uniknąć szumu komunikacyjnego i budować profesjonalny wizerunek. Poruszymy temat zarządzania w kontekście różnorodnego zespołu, jakie mocne i słabe strony ma różnorodny zespół i jakie kompetencje są wymagane po stronie Kierownika Projektów.  Poznamy metody oceny różnorodności zespołu na podstawie Testu Hartmana oraz zagadnienia związane z motywowaniem zespołu, co wpływa na jego zaangażowanie i jakie narzędzia / działania może wykorzystać Kierownik Projektu. Dowiesz się jakie są kluczowe spotkania projektowe, jaka powinna być ich częstotliwość, skład osobowy, cel i przebieg. Poruszymy również temat Zarządzania Zmianą w projekcie – jak nią zarządzać, jakimi narzędziami, działaniami.

ZAKOŃCZENIE

Określimy cel i kluczowe aktywności tej fazy. Dowiesz się w jaki sposób podsumować projekt i jakie aktywności podjąć, żeby go oficjalnie zakończyć. Podyskutujemy o celebracji sukcesu projektu, a także w jaki sposób może być rozumiany sukces. Wrócimy do bazy Lessons Learned i praktycznego zastosowania cyklu Deminga PDCA w obszarze zarządzania projektami.

Kim jesteśmy…? Trzema zupełnie różnymi osobami, jednak łączy nas jedno – pasja do obszaru Zarządzania Projektami. Posiadamy wieloletnie doświadczenia z różnych branż gdzie mieliśmy możliwość zarządzania obszarem projektowym na różnych szczeblach, od projektów po kreowanie i wdrażanie strategii projektowej na poziomie całej organizacji. Na co dzień pracujemy w dużych firmach i praktykujemy Zarządzanie Projektami w biznesie.

Posiada ponad 10-letnie doświadczenie w biznesie w obszarze zarządzania projektami i transformacji organizacji. Doświadczony trener i wykładowca- m.in. AGH Kraków „Zarządzanie Projektami IT”, prelegent na konferencjach. Obecnie pracuje w Deloitte Digital w obszarze Technology Strategy & Transformation. Dyrektor ds. Kontaktu z biznesem w PMI Kraków. Swoje wcześniejsze doświadczenie zdobywała w Grupie Maspex – gdzie budowała biuro CPMO od podstaw oraz w firmach 4F i Euro-Code. Student MBA Cyfrowa Transformacja na ALK Warszawa oraz doktorant AGH Kraków. 

Specjalizuje się w obszarze:

• Transformacje organizacji
• Zarządzanie Zmianą (Change Management) 
• Budowanie biur PMO, podnoszenie dojrzałości projektowej organizacji
• Strategia Organizacji i Technologii (Business & Technology Strategy)

CERTYFIKACJE – ITIL, Leading SAFe, PSPO, PSM, PROSCI Change Management, EY Executive Project Manager, Prince2 i inne

DOŚWIADCZENIE – Deloitte Digital, Grupa Maspex, Euro-Code, 4F – OTCF

Michał posiada prawie 20-letnie doświadczenie w branży nowych technologii i zarządzania projektami. Doświadczony trener i mentor – wykładowca MBA WSB, ALK, PAN, SGH, Akademia Zarządzania IT, EY Academy of Business. Obecnie pracuje jako Dyrektor IT w mBank, gdzie jest odpowiedzialny za strategię IT i procesy projektowe. Wiceprzewodniczący Rady Fundacji IT Leader, członek Professional Awards Project Management Institute, asesor konkursu na najlepszy projekt roku w ramach PMI oraz IPMA. Swoje wcześniejsze doświadczenie zdobyła w firmach: Allegro, Naspers, Flextronics, KPG-Geomar. Współtwórca książki o tematyce zwinnego mindsetu – „Disciveries throught personal agility”. Absolwent MBA UE Poznań-Atlanta. 

Specjalizuje się w obszarach:

• Zarządzanie Projektami w organizacji (PMO, PPM)
• Agile Project Management (AgilePM)
• Zarządzanie Programem
• IT Governance

CERTYFIKACJE – PMP, PMI-ACP, Scrum PSM&PSPO, AgilePM, ITIL, CISA i inne

DOŚWIADCZENIE – mBank, Grupa Allegro, Naspers, Flextronics International, KPG _ Geomar SA, 

15-letnie doświadczenie w obszarach Customer/Trade Marketingu, Zarządzania Projektami i Komunikacji. Doświadczony trener i mentor. Obecnie pracuje w ALDI, gdzie jest odpowiedzialna za dział Customer Strategy oraz projekty na arenie lokalnej i międzynarodowej. Aktywna działaczka PMI Kraków. Swoje wcześniejsze doświadczenie zdobywała w Grupie Maspex, gdzie prowadziła projekty związane ze strategią wdrażania nowych kategorii produktowych. Tworzyła i rozwijała dział B2B w 4F. Inicjatorka oraz współautorka pierwszej w Polsce książki „Terapia dla DDA oczami grupy wsparcia”. Student MBA Cyfrowa Transformacja na ALK Warszawa.  

Specjalizuje się w obszarze:

• Zarządzania Projektami, Zarządzania Ryzykiem
• Zarządzania Zmianą (Change Management)
• Customer/Trade Marketing 
• Strategia klienta (Customer Strategy)

CERTYFIKACJE – M o R – Risk Management, Prince2,  PROSCI Change Management, EY Executive Project Manager i inne

DOŚWIADCZENIE – ALDI, Grupa Maspex, 4F – OTCF

Potrzebujesz dedykowanego wsparcia dopasowanego do potrzeb Twojej organizacji?

• szkolenia zamknięte dostosowane do Twoich potrzeb lub ścieżki rozwojowe dla Twoich pracowników
• doradztwo strategiczne w obszarze zarządzania projektami, portfolio projektowego i PMO
• pomoc w ułożeniu obszaru projektowego w organizacji
• pomoc w przeprowadzeniu rekrutacji